Accès

En voiture venant de Bruxelles ou de Liège :

Prendre l'autoroute E40 (Bruxelles - Liège).
Prendre la sortie E314 / Leuven (n ° 15).
Gardez la droite et suivez le panneau «Leuven» (quittez la E314).
Au troisième feu, tournez à droite (direction Campus Arenberg, Celestijnenlaan). Continuez sur environ 500 m. Le parking du Département d'Ingénierie Mécanique est à votre droite (faites attention aux cyclistes!!!).

En train, taxi ou bus :
Leuven est facilement accessible en train. Il existe au moins deux trains directs entre Bruxelles et Leuven toutes les heures dans chaque direction, ce qui prend environ 25 minutes.
À la gare de Leuven, vous pouvez prendre un taxi, cela prend environ 10 minutes.
Vous pouvez également prendre le bus n ° 2 en direction de «Campus Heverlee» ou le bus n ° 616 en direction de «Zaventem luchthaven » ou « Arenberg wetenschapspark ». 

En avion :
Chaque heure, deux trains directs relient l'aéroport de Zaventem à la gare de Leuven, dans les deux sens; le trajet dure 15 minutes.
Attention! À l'aéroport de Bruxelles (Zaventem), prenez le train pour Leuven, pas pour Louvain-la-Neuve! Vous trouverez des trains pour Leuven en recherchant: Leuven ou Landen. Depuis la gare de Leuven, procédez comme indiqué ci-dessus.

Un autre aéroport proche de Leuven est l'aéroport de Bruxelles-Sud Charleroi. À Charleroi, vous devez prendre le train pour la gare de Bruxelles-Midi où vous prenez un autre train pour Leuven.


Hébergement

Le comité d'organisation recommande de réserver un hôtel à proximité de l'Institut Thermotechnique ou dans le centre-ville. Les hôtels énumérés ci-dessous sont situés dans la ville de Louvain. Cette liste ne contient que des suggestions, les organisateurs n'ont pris aucun arrangement particulier avec l'un de ces hôtels concernant le séjour des participants au cours. Autres hébergements sont disponibles via Visit Leuven

Hôtel Binnenhof
5 minutes à pied de la gare de Louvain,
10 minutes en vélo ou 20 minutes en bus de la conférence.
www.hotelbinnenhof.be
Tél : +32 16 205592
Fax : +32 16 236926

Pentahotel Leuven
15 minutes en vélo ou 20 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.pentahotels.com
Tél : +32 16 317600
Fax : +32 16 317601

Ibis Hotel Leuven Centrum
20 minutes en vélo ou 25 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.ibishotel.com
Tél : +32 16 293111
Fax : +32 16 238792

Ibis Budget Hotel
1 minute à pied de la gare ferroviaire.
20 minutes en vélo ou 25 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.ibisbudget.com
Tél : +32 16 479880
Fax : +32 16 479881

Ibis Hotel Heverlee
20 minutes en bus de la gare ferroviaire.
10 minutes en vélo ou 30 minutes à pied du lieu du conférence.
www.ibis.com
Tél : +32 16 309559
Fax : +32 16 230850

Hôtel New Damshire
15 minutes en vélo ou 20 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.hotelnewdamshire.be
Tél : +32 16 745245
Fax : +32 16 745246

Gasthof De Pastorij
15 minutes en vélo ou 20 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.depastorij.com
Tél : +32 16 822109
Fax : +32 16 208856

Jardins de Condo
10 minutes à pied ou 2 minutes en bus de la gare ferroviaire.
15 minutes en vélo ou en bus du lieu de la conférence.
www.be-housing.be
Cet hébergement de base consiste en des appartements meublés, chacun comprenant une kitchenette, une salle de bains privée et un coin salon. Idéal pour des séjours économiques (les chambres peuvent également être partagées) à Louvain.

Park Inn by Radisson Leuven
1 minute à pied de la gare ferroviaire et routière.
20 minutes en vélo ou 25 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.parkinn.com/hotel-leuven
Tél : +32 16 616600
Fax : +32 16 616700

Hôtel La Royale
15 minutes en vélo ou 20 minutes en bus du lieu de la conférence.
www.laroyale.be
Tél : +32 16 221252
Fax : +32 16 295252

Hôtel The Lodge Heverlee
Situé à côté du campus d'Arenberg et du lieu la conférence.
2 minutes à pied du lieu de la conférence,
15 minutes en vélo ou 20 minutes en bus du centre de Leuven.
www.lodge-hotels.be
Tél : +32 16 509509
Fax : +32 16 509508
mail : heverlee(@)lodge-hotels.be

Pour tout déplacement en ville il est recommendé d'utiliser un vélo.